COORDINADORES DE PANEL

Los coordinadores de panel, como encargados de la organización conceptual y formal del mismo, tendrán a cargo las siguientes funciones:

1 - Difundir el IX Congreso Nacional de Ciencia Política y convocar a la presentación de ponencias para el panel que coordinan, atendiendo especialmente al equilibrio en la representación geográfica y de género.

2 - Seleccionar las ponencias y decidir la aceptación de las mismas, en base a los resúmenes (abstracts) recibidos y los criterios fijados por SAAP. Las ponencias deben ser presentadas en uno de los tres idiomas sugeridos (español, inglés o portugués) y preparadas según las según las reglas técnicas establecidas por SAAP en la convocatoria al IX Congreso.

3 - Excepcionalmente los Coordinadores de panel podrán aceptar ponencias con posterioridad a la fecha tope para la presentación de papers concluidos, fundando la decisión en la relevancia del tema o a la personalidad del autor de la misma. No obstante, la aceptación fuera de término de una ponencia no implica por parte de la SAAP la obligación de publicación de la misma sino estuviese dentro de las posibilidades técnicas que ofrece la edición e impresión de los trabajos.

4 - Mantener informado al secretariado del Congreso sobre las ponencias aceptadas.

5 - Comunicar a la SAAP en tiempo y forma las ponencias aceptadas, cuya integración definitiva al panel quedará sujeta a las condiciones de la convocatoria, no incorporándose al Programa Oficial del IX Congreso aquellos expositores que no hayan cancelado la cuota de inscripción antes del 20 de junio de 2009. El Secretariado del IX Congreso informará a los coordinadores de panel sobre la formalización de la condición de los ponentes.

6 - Informar a los miembros del panel sobre la existencia de premios a las mejores ponencias presentadas en ciertas áreas temáticas, cuyas condiciones y características serán publicadas en la página web de la SAAP.

7 - Cuidar la línea temática establecida en el título y el contenido del panel.

8 - Cuidar del programa general del IX Congreso y del programa detallado del panel.

9 - Cuidar la organización del panel, respetando y haciendo respetar el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado a cada panelista para su exposición.

10 - Decidir sobre el orden de exposición de los panelistas, comentar las ponencias presentadas y coordinar el debate en el panel.

DIRECTORES DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Los directores de proyectos de investigación acreditados por la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica (i.e. PICT) o por programas de ciencia y técnica de universidades acreditados mediante procesos de selección y evaluación (i.e. UBACyT, CAI+D), están invitados a presentar propuestas de constitución de grupos de investigación. Los directores de los grupos de investigación tendrán las siguientes obligaciones y funciones:

1 - Presentar antes del 1 de abril de 2009 un resumen del grupo de investigación, conteniendo: título del grupo de investigación, código o denominación del proyecto acreditado, nombre del director y sus datos personales (dirección, teléfono, correo electrónico y pertenencia institucional), nombres y datos personales de los miembros del grupo de investigación que presentarán ponencias (mínimo de tres y máximo de cinco).

2 - Informar a los miembros del grupo de investigación sobre la existencia de premios a las mejores ponencias presentadas en ciertas áreas temáticas, cuyas condiciones y características serán publicadas en la página web de la SAAP.

3 - Cuidar la línea temática establecida en el título y el contenido del grupo de investigación.

4 - Cuidar del programa general del IX Congreso y del programa detallado del grupo de investigación.

5 - Cuidar la organización del grupo de investigación, respetando y haciendo respetar el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado a cada panelista para su exposición.

6 - Decidir sobre el orden de exposición de los panelistas, comentar las ponencias presentadas y coordinar el debate en el grupo de investigación.

PANELISTAS

Quienes participen como expositores, tanto en paneles como en grupos de investigación deberán:

1 - Presentar en tiempo y forma su ponencia aceptada para participar en el IX Congreso. Las ponencias aceptadas serán publicadas en un libro formato CD, siempre que sean respetados los plazos de entrega y la inscripción previa al Congreso.

2 - Completar antes del 20 de junio de 2009 el trámite de inscripción al IX Congreso. Asimismo, los panelistas que sean socios de la institución deberán abonar con anterioridad, o conjuntamente con el pago del arancel al IX Congreso, la cuota correspondiente a 2009.

3 - Contribuir al normal desarrollo del panel o del grupo de investigación, respetando el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado para su exposición.

Otras reglas generales a tener en cuenta:

1 - En el caso de no-asistencia de quienes hayan formalizado su participación en el Congreso mediante el pago del arancel de inscripción, la SAAP no reembolsará monto alguno, pero se compromete a remitirles en breve plazo los materiales del Congreso.

2 - En el Programa Oficial del Congreso, sólo se incluirán los expositores que hayan cancelado la cuota de inscripción antes del 20 de junio de 2009.

3 - La única instancia que puede expedir certificados sobre la inscripción de ponencias es el Secretariado del IX Congreso.

4 - La expedición del certificado de inscripción al Congreso, sólo se hará una vez pagada la cuota de inscripción correspondiente. No se emitirán invitaciones formales a los participantes del Congreso, salvo casos de Invitados Especiales.